| 七（2）、录音（像）档案整理简易流程 | |||||||||||||||||||||||||||
| 文章来源： 本站原创 发布时间：2014-07-08 浏览：14769 次 | |||||||||||||||||||||||||||
第一步：录音（像）档案的分类
1、在各单位档案室中，录音、录像档案是2类档案，首先要分开整理、保管，不能混杂，只是二者整理方法相同，习惯连在一起。 2、录音（像）带档案的整理以自然盒为一卷，录音（像）档案较多的单位，如广播电台、电视台等，可按内容进行分类，通常按政治、经济、文学艺术、科学、教育等分为若干类别，如果数量多，还可以再分属类。分类时应把永久保留性节目与临时性节目分开，把机密的与一般的分开，把不同版种区别开来（原版、复制版、播出版），档案部门对验收并须入库的录音录像档案，应登记入册。 3、在一般单位，录音（像）档案形成的量不大，内容也比较单一，可暂不分类整理。只需建立总登记簿即可，按收到的先后次序入册即可。 第二步：录音（像）档案的编号（贴标签） 1、把录音录像档案装在特制的盒内或套内，在盒套外面贴上标签，上面注明题目（内容）、讲演人、录制日期、卷（盘）数、编号、带长时间等项内容。 2、编号可采用一个流水编号或分类号+保管期限+年度+流水号, 如：录音档案的编号可用：LY—1；LY—2；LY—3-----（不需分类，形成数量少的一般单位采用）或LX1—Y—2009—1；LX1—Y—2009—2；LX1—Y—2009—3-----（新闻、宣传等部门采用） 第三步：录音（像）档案的目录登记 对整理好的录音（像）档案要进行目录登记，以便于保管和利用。其著录项目有：编号、参见号、录制日期、内容、摄录人、效果、放送时间、保管期限、备注九个著录项。
1.一盘或一盒磁带为一个保管单位，著录一个条目。
2.参见号是指纸质载体档案的档号。如W1-62，表示文书档案1号目录中的第65卷是该会议归档的文字材料。
3.如一项内容的摄录是由多盒磁带录制而成的，就要在题名后注明盒的顺序号。
4.节目时间是指该内容的录音或录像带时间的长短。 |